thema: Werkdruk

Analyseren oorzaken te hoge werkdruk: organisatieniveau

Op deze pagina staat hoe je de oorzaken van je werkdruk kunt analyseren. De informatie is vooral bedoeld voor management, ondernemingsraden en staffunctionarissen. Er is ook een checklist opgenomen met mogelijke oorzaken van werkdruk in de ggz. Je kunt deze lijst gebruiken om de oorzaken van werkdruk in de organisatie in beeld te krijgen.

Werkdruk kan vele oorzaken hebben. Er zijn verschillende manieren om de oorzaken van werkdruk in de organisatie op te sporen. Bij deze pagina is een checklist opgenomen met een aantal mogelijke oorzaken van werkdruk in de ggz.

Oorzaken op organisatieniveau in kaart brengen

• Gebruik de oorzakenchecklijst om te inventariseren welke oorzaken het meest spelen voor de organisatie.
• Laat de oorzakenchecklist zo mogelijk door een gemêleerd samengestelde groep medewerkers gebruiken, bijvoorbeeld een breed samengestelde arbowerkgroep, of een speciaal voor een werkdrukproject samengesteld projectteam. Zo krijgt u een breed beeld van de oorzaken die binnen de instelling spelen. Bespreek de uitkomsten met deze groep.
• Hebben individuele teams in de instelling ook oorzaken voor hun werkdruk geanalyseerd? Inventariseer dan ook bij de deelnemende teams welke oorzaken op organisatieniveau zij ervaren.
• Vul de oorzakenlijst zo nodig aan met gegevens uit andere informatiebronnen uit de organisatie: uitkomsten van bijvoorbeeld eerdere werkdrukmetingen, de Monitor psychosociale arbeidsbelasting, de RI&E of medewerkertevredenheidsonderzoeken.
• Maak met de werkgroep of het projectteam een top 3 (of 5 of 10) van de grootste werkdrukveroorzakers. Met deze prioriteitenlijst kun je maatregelen voor het aanpakken van werkdruk in het team gaan bepalen.
• In de Handleiding monitor PSA is ook een aanpak beschreven die is gericht op het organisatieniveau. Hierin staan verschillende werkvormen voor het analyseren van werkdrukoorzaken.

print pagina