thema: Inrichting arbeidsplaats

Algemene en kantoorruimten

Op deze pagina is beschreven welke eisen en richtlijnen er zijn voor de inrichting van algemene en kantoorruimten. De informatie is bedoeld voor werknemers, leidinggevenden, staffunctionarissen, management en OR.

Deze pagina gaat over de eisen die gesteld worden aan de inrichting van kantoorruimten en algemene arbeidsplaatsen om veiligheidsrisico’s en gezondheidsschade te voorkomen.

Bij de inrichting van kantoorruimten is de inrichting van de beeldschermwerkplek van belang. De eisen die hierop van toepassing zijn, staan beschreven in de pagina over beeldschermwerk.

Ruimte op de werkplek

• Creëer voldoende ruimte op administratieve werkplekken. De normen hiervoor (NEN-norm 1824) zijn in onderstaande tabel weergegeven.

  Tabel Normen voor ruimte op administratieve werkplekken
  Element	Minimumoppervlak
  Personen	4 m2 voor iedere werkplek die gewoonlijk langer dan 2 uur per dag door een of meer werknemers wordt gebruikt, inclusief kantoorstoel, evt. bezoekersstoel en de circulatieruimte op en rond de werkplek
  Kantoorwerktafel	1 m2 voor een werkplek met een plat beeldscherm 2 m2 voor een werkplek met een CRT-scherm 1 m2 voor een lees-/schrijfgedeelte
  Kasten	1 m2 voor elke vrijstaande kast, ladekast of trolly (inbouwkasten en ladekasten onder het bureau tellen niet extra mee)
  Vergadervoorziening	2 m2 per persoon

  
  Uit ergonomisch oogpunt is het aan te raden om 1 m2 extra te rekenen voor een (naar binnen openslaande) deur.

Klimaatbeheersing

• Ventileer de werkruimte om eventueel verontreinigde binnenlucht af te voeren en te verversen.
• Let er bij mechanische ventilatie op dat er voldoende aanvoer is van verse lucht.
• Onderhoud klimaatinstallaties regelmatig.
• Creëer een zo optimaal mogelijke temperatuur. Dit is mede afhankelijk van de werkzaamheden en de kleding (isolatiewaarde) van werknemers. Niet iedere werknemer zal de temperatuur en het klimaat op gelijke wijze waarderen. Als algemeen criterium voor het binnenklimaat wordt aanvaard dat minimaal 90% van de werknemers zich comfortabel voelt.
• Vermijd het ontstaan van tocht op de werkplek door de ventilatie. Een luchtstroom met een snelheid van 0,2 m/sec of minder wordt niet als hinderlijk ervaren. Meerdere kleinere ventilatieopeningen (ramen of roosters voor mechanische ventilatie) geven minder tocht dan één grote.

Verlichting

• Verlicht werkruimten en werkplekken adequaat.
• Houd bij de keuze van verlichtingssterkte rekening met de leeftijd van werknemers, de snelheid en nauwkeurigheid van het werk en de terugkaatsing.
• Scherm de lichtbronnen zodanig af dat je verblinding en hinderlijke spiegelingen en helderheidsverschillen in het gezichtsveld voorkomt.

Veiligheid arbeidsplaatsen

• Houd gebouwen door periodiek onderhoud in goede staat. Dit geldt met name voor de vloeren en trappen. Voorkom zo gevaar van uitglijden, struikelen of misstappen.
• Maak hiervoor een preventief controle- en onderhoudsplan. Verhelp (gemelde) gevaarlijke situaties zo spoedig mogelijk.
• Maak verblijfsruimten en werkruimten goed schoon.

Elektrische veiligheid

• Hang bij elektrische schakelkasten actuele schema’s op.
• Laat periodieke inspecties van de elektrische installatie en van de gebruikte handgereedschappen uitvoeren door interne of externe deskundigen (conform NEN 3140).
• Leg taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor het uitvoeren van elektrotechnische werkzaamheden vast (conform NEN 3410).
• Vervang permanente verlengsnoeren door vaste aansluitingen.
• Breng om de tl-armaturen een doelmatige beschermkap aan.
• Laat beschadigd handgereedschap repareren.
• Werk snoeren van elektrisch apparatuur goed weg.

Daglicht

• Voorzie een ruimte waarin werknemers langer dan 2 uur werken van lichtopeningen waardoor direct of indirect daglicht naar binnen kan komen.
• Richt werkplekken zodanig in dat werknemers uitzicht hebben op de buitenomgeving. Hoewel dit niet meer wettelijk verplicht is, verhoogt dit wel het werkcomfort.

Geluid

• Neem indien nodig geluiddempende maatregelen zoals geluidzonering d.m.v. schotten of vloerbedekking.

print pagina